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          如何掌握運用財務表格? 鴻天教育會計培訓

          作為財務人員,excel表格是必須要學的,可以提高工作效率。下面是excel編制日記賬的基本方法,還不知道的新手趕緊來看看吧。

          一、編制日記賬的基本方法

          1、編制會計科目表

          財務表格系統要涉及一系列會計科目,包括6大類:資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤。

          會計科目會在其他報表中反復用到,為了方便引用,因此用一張單獨的工作表進行記錄,并按照性質對科目分類和編號。

          2、編制會計科目表基本思路

          錄入會計科目類別-錄入會計科目數據-為表格區域定義名稱-使用函數自動錄入科目類別-套用表格樣式美化報表

          二、編制會計科目表的注意事項

          1、用表格樣式和將表格轉化為普通單元格區域

          2、義名稱:給單元格區域取名,方便單元格區域內的數據進行引用,避免重復錄入數據。

          3、IF函數和VLOOKUP函數

          IF函數一般是指Excel中的IF函數,根據指定的條件來判斷其“真”(TRUE)、“假”(FALSE),根據邏輯計算的真假值,從而返回相應的內容。

          VLOOKUP函數是Excel中的一個縱向查找函數,它與LOOKUP函數和HLOOKUP函數屬于一類函數,多個表格之間根據報表首列的值,快速導入與之相關的值。功能是按列查找;與之對應的HLOOKUP是按行查找的。

          嵌套函數

          =IF(C4="","",VLOOKUP(C4,會計科目類別,2,0))

          模糊匹配時,如果沒有值,會引用其前方的值,如果還是找不到相應的值,返回錯誤值#N/A

          三、編制日記簿

          建立日記簿工作表,記錄企業每天發生的經營情況。

          設計日記簿的關鍵是方便后期進行數據的查詢、排序、分類以及進行數據透視。

          因為排序篩選等數據分析工具不能有合并單元格,因此不要存在合并單元格。

          建工作表-設列標題-設函數-記錄經營數據-判斷借貸平衡

          新建一張工作表,命名為日記簿,并在工作區設置好相關表格字段。

          為了方便數據錄入和識別,發票編號或者憑證編號建議使用日期+流水號的方式編碼。

          四、使用函數

          =A5&IF(B5>=10,B5,0&B5)&IF(C5>=10,C5,0&C5)&"-"&D5

          利用記錄單功能進行日記賬的增刪改查。

          利用if函數判斷是否借貸平衡

          會計等式(1):資產=負債+所有者權益,即:資金運用=資金來源

          會計等式(2):收入-費用=利潤(或虧損),即:得到的-付出的=賺的(或虧的) 企業的目標就是利潤最大化,只有取得的收入抵消為這筆收入所花的費用還有剩余,企業才算是盈利了。

          函數:=IF(SUM(I:I)=SUM(J:J)," ","借貸不平衡")

          以上是鴻天教育會計培訓老師給大家整理的excel編制日記賬的相關內容。想要了解更多會計類問題,可以關注鴻天教育網(www.potenziometri.net  )會計訓練營,專業的答疑老師會給您解答,趕緊加入我們吧!


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